WHY Dynamics · Madrid · Partner Dynamics 365

Han pasado 15 consultores.
Nadie sabe
cómo funciona.

Tienes un Dynamics 365 que funciona, más o menos. Pero nadie en tu empresa ni en tu consultora actual sabe qué toca qué. Y te han pedido que hagas un cambio. Deuda técnica acumulada, conocimiento perdido, riesgo de compliance. Lo resolvemos.

Refactorización con IA Deuda técnica Migración incremental Zero Trust Fuga de conocimiento Cumplimiento RGPD
Llámanos — 918 991 604 Ver cómo lo resolvemos
5+
Consultoras distintas que han tocado el mismo sistema
0
Documentación útil que dejaron. Ninguna.
70%
Del presupuesto IT que se va en mantener lo que ya existe
Cosas que podrían romperse si alguien toca algo sin saber qué hay

Tu situación exacta

Lo reconoces porque lo estás viviendo.

No es un problema técnico aislado. Es deuda técnica acumulada durante años que explota cuando menos lo esperas, combinada con fuga de conocimiento y presión de negocio.

"Necesito hacer un cambio y nadie sabe si va a romper algo"

El equipo de IT tiene miedo de tocar nada. El de negocio presiona. Y entre medias, nadie con la autoridad suficiente para decir: esto es lo que hay y esto es lo que se puede cambiar.

"Han pasado 5 consultoras y cada una dejó su capa encima de la anterior"

Cada partner llegó, hizo su parte y se fue. Sin documentar. Sin hablar con el anterior. El resultado es un sistema que funciona, pero que nadie entiende de principio a fin.

"La persona que sabía cómo funcionaba ya no está en la empresa"

Se fue hace dos años. O tres. Y con ella se fue todo el conocimiento. Está en su cabeza, no en ningún sistema. Es el riesgo operativo más ignorado hasta que explota.

"Me piden migrar a Dynamics 365 Sales pero no sé qué hay que llevarse"

Si no sabes qué hace tu sistema actual, no puedes decidir qué migrar, qué simplificar y qué tirar. Migrar sin ese mapa previo es repetir los mismos errores en una plataforma nueva.

"Cada vez que tocamos algo, aparece un problema en otro sitio"

Porque todo está conectado y nadie lo documentó. Lo que parece un cambio pequeño afecta a tres integraciones, dos procesos automáticos y un informe que nadie sabía que existía.

"Nos han dicho que el sistema incumple normativa y no sabemos por dónde empezar"

RGPD, NIS2, auditorías de seguridad. Un sistema con capas de personalizaciones desconocidas es también un sistema con vectores de exposición que nadie ha revisado. El compliance empieza por saber qué hay.

"El sistema funciona. Pero si me preguntas qué toca qué, no tengo ni idea. Y me han pedido que haga un cambio para la semana que viene."

Lo que nos dice casi todo el mundo que llega con este problema. Antes de que lo resolvamos.

70%

Del presupuesto IT se destina a mantener sistemas existentes en lugar de innovar

<4m

El ROI de la modernización es positivo en menos de 4 meses en la mayoría de los proyectos que rescatamos

40%

De las personalizaciones heredadas que encontramos son código muerto que ya no sirve para nada

2000×

Más rápido analizar con IA asistida que con revisión manual tradicional. Semanas, no meses.

Cómo lo resolvemos

Antes de tocar nada,
entendemos todo.

No llegamos a improvisar. Llegamos con un método. Lo que tardasteis años en acumular, nosotros lo entendemos en semanas. Con IA cuando acelera, con criterio senior siempre.

PASO 01

Analizamos todo el sistema tal como está

Personalizaciones, integraciones, automatizaciones, lógica de negocio. Sin suposiciones. Sin preguntar a quién se supone que debería saber. Directo al código y a la configuración. Usamos IA para acelerar el análisis inicial.

PASO 02

Mapeamos qué toca qué y cuánto cuesta

Producimos un mapa de dependencias real. Qué procesos dependen de qué campos. Qué integraciones se verían afectadas por un cambio. Y un diagnóstico de deuda técnica con su coste estimado de mantenimiento.

PASO 03

Te decimos exactamente qué puedes cambiar

Con el mapa en la mano, el análisis de impacto de cualquier modificación es inmediato. Sabemos qué tocar, qué no tocar y en qué orden hacer las cosas para no romper nada. Nada de prueba y error.

PASO 04

Migramos de forma incremental si es necesario

Si hay migración a Dynamics 365 Sales, la ejecutamos por fases usando el patrón Strangler Fig. El sistema antiguo sigue operativo mientras el nuevo se valida. Sin big bang. Sin paradas no planificadas.

PASO 05

Lo documentamos para que no vuelva a pasar

El conocimiento queda en el sistema, no en nuestra cabeza. Cuando terminamos, tu equipo tiene acceso a todo lo que hay, por qué está así y cómo modificarlo. La fuga de conocimiento se cierra aquí.

PASO 06

Revisamos seguridad y compliance de paso

Durante el análisis, identificamos vectores de exposición, accesos no revisados y flujos de datos que podrían incumplir RGPD o NIS2. No hace falta una auditoría separada: sale solo al entender el sistema.

Resultados reales

Lo hemos hecho antes.
Muchas veces.

Estos son los escenarios más habituales con los que llegamos. El problema cambia de empresa. El patrón no.

Servicios financieros · +200 empleados

"Tres partners, ocho años de personalizaciones, cero documentación"

Necesitaban modificar el proceso de aprobación de créditos. Nadie sabía cuántos sitios tocaba ese proceso. Antes de cambiar nada, lo analizamos todo. Identificamos 14 puntos de impacto que nadie conocía. También encontramos dos integraciones con credenciales embebidas que suponían un riesgo de seguridad.

→ Cambio ejecutado en 3 semanas. Sin incidencias en producción. Vectores de seguridad cerrados.

Distribución industrial · +80 usuarios CRM

"La persona que lo construyó se fue. Nadie más lo entiende."

El CRM tenía integraciones con ERP y con un sistema de logística propio. Cuando el responsable de IT que lo montó abandonó la empresa, se paralizó todo el desarrollo. Recuperamos el conocimiento del propio sistema en 6 semanas sin hablar con nadie que lo hubiera montado.

→ Hoja de ruta clara. Equipo interno operando de forma autónoma. Fuga de conocimiento cerrada.

Empresa de servicios · Migración a Dynamics 365 Sales

"Queremos migrar pero no sabemos qué tenemos que llevarnos"

Tenían un Dynamics antiguo con 7 años de personalizaciones. Antes de migrar, analizamos todo, decidimos qué tenía sentido llevar y qué no. La migración fue incremental por fases, manteniendo el sistema antiguo operativo en todo momento.

→ Dynamics 365 Sales limpio. El 40% de las personalizaciones antiguas, eliminadas. Compliance RGPD validado.

Preguntas directas

Lo que nos preguntan
antes de llamar.

¿Qué os diferencia de otras consultoras que también usan IA?

La diferencia no es la IA. Es que hemos desarrollado nuestra propia herramienta: docdep.cli, lo que internamente llamamos el super arquitecto. No es un agente genérico que copia y pega entre modelos. Es una herramienta construida por nosotros, que mantiene memoria completa del sistema analizado, entiende las dependencias en su totalidad y por eso permite hacer cambios quirúrgicos sin dejar nada al descubierto. El resto de consultoras usan herramientas de IA de terceros. Nosotros usamos la nuestra. Eso cambia completamente el nivel de precisión y el margen de error.

¿Cómo justificamos ante dirección el coste de la modernización?

Con datos. Calculamos el coste real de mantenimiento actual —horas de soporte, incidencias, tiempo perdido en cada cambio, riesgo por dependencia de personas clave— y lo comparamos con el coste de la modernización y el ahorro proyectado a 3 años. En la mayoría de los proyectos el ROI es positivo antes de los 12 meses.

¿Cuánto tiempo tardáis en entender un sistema que nadie entiende?

Depende del tamaño y la complejidad, pero en proyectos medios hablamos de semanas, no de meses. Lo que marca la diferencia no es el tiempo, sino el método. No dependemos de que alguien nos explique nada. Analizamos directamente.

¿Podéis migrar sin parar el negocio?

Sí. Aplicamos una migración incremental: el sistema antiguo sigue funcionando mientras migramos fase a fase. Cada pieza se valida antes de continuar. No hay big bang, no hay ventanas de mantenimiento largas, no hay sorpresas en producción.

¿Qué riesgos de seguridad tiene un Dynamics con código de varias consultoras?

Los sistemas heredados acumulan integraciones antiguas, credenciales embebidas y accesos no revisados. Cuando analizamos el sistema también auditamos los puntos de exposición y proponemos medidas alineadas con Zero Trust: mínimo privilegio, verificación continua y segmentación de accesos.

¿Podéis adaptar el sistema al RGPD o a la NIS2?

Sí. Analizamos qué datos se almacenan, cómo fluyen y qué accesos existen. Identificamos los puntos de incumplimiento y proponemos las modificaciones necesarias para alinear el sistema con la normativa aplicable, sin necesidad de reescribir todo desde cero.

¿Podéis hacer la modificación que necesitamos, no solo el análisis?

Sí. El análisis es el primer paso porque sin él cualquier modificación es un salto al vacío. Una vez tenemos el mapa, ejecutamos el cambio con precisión quirúrgica. Sabemos exactamente qué tocar y en qué orden.

¿Trabajáis solo en Madrid?

Somos un partner especializado en Dynamics 365 con base en Madrid, pero trabajamos para empresas de toda España. El trabajo es mayoritariamente remoto, con presencia física cuando el proyecto lo requiere.

La primera llamada es gratis.
Y sin PowerPoint.

Descríbenos en dos líneas qué sistema tienes y qué necesitas. Deuda técnica, fuga de conocimiento, migración, compliance o simplemente un cambio que nadie se atreve a hacer. Te respondemos en menos de 24 horas. Hablarás con un senior, no con un comercial.

Sin propuesta de 80 páginas. En 30 minutos te decimos si tiene solución, cuánto tiempo llevaría y qué costaría. Con una estimación de ROI si la necesitas.

O llámanos directamente:
918 991 604
Lun–Vie 9h–18h · Madrid y toda España